De Outdoor Recruiter respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door De Outdoor Recruiter worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website www.deoutdoorrecruiter.nl (hierna: “de website”). De Outdoor Recruiter acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. De Outdoor Recruiter zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).
De Outdoor Recruiter verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
1) Om uitvoering te geven aan een door u bij De Outdoor Recruiter ingediend contactverzoek, een tussen u en De Outdoor Recruiter gesloten overeenkomst dan wel de behandeling van uw verzoek tot het sluiten van zodanige overeenkomst.
De door u aan De Outdoor Recruiter verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de doeleinden waarvoor u deze persoonsgegevens hebt verstrekt, bijvoorbeeld om uw contactverzoek of verzoek tot het sluiten van een overeenkomst te kunnen behandelen of om een met u gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren. Indien u een overeenkomst met De Outdoor Recruiter hebt gesloten, worden de door u verstrekte persoonsgegevens uitsluitend verwerkt indien en voor zover dat voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst noodzakelijk is. Indien u zich bijvoorbeeld als kandidaat inschrijft bij De Outdoor Recruiter, worden uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld welke op de door u ingezonden CV zijn vermeld, verwerkt en gedeeld met potentiële opdrachtgevers voor zover nodig is om u als kandidaat aan werk te kunnen helpen. Dit gebeurt zoveel mogelijk met uw expliciete voorafgaande toestemming, echter kan deze toestemming ook impliciet besloten liggen in de overeenkomst die u als kandidaat met De Outdoor Recruiter bent aangaan (uw inschrijving). Omgekeerd worden uw persoonsgegevens, als u opdrachtgever van De Outdoor Recruiter bent, gedeeld met bij De Outdoor Recruiter ingeschreven kandidaten voor zover nodig is om potentieel geschikte matches met kandidaten tot stand te kunnen brengen. Indien een arbeidskracht door De Outdoor Recruiter te werk wordt gesteld bij een opdrachtgever op basis van een wervingsopdracht, uitzenden of tussenkomst, worden alle voor die tewerkstelling relevante persoonsgegevens van de arbeidskracht gedeeld met de betreffende opdrachtgever en omgekeerd. Indien De Outdoor Recruiter in het kader van een overeenkomst gebruik maakt van de diensten van een payrollonderneming voor de verloning en facturatie van een arbeidskracht, worden de voor de verloning en facturatie relevante persoonsgegevens van de arbeidskracht en de opdrachtgever met deze payrollonderneming gedeeld.
2) Een gerechtvaardigd belang van De Outdoor Recruiter.
Van deze grondslag is sprake bij:
a) het door De Outdoor Recruiter automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door De Outdoor Recruiter ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van De Outdoor Recruiter deugdelijk te kunnen laten werken;
b) het door De Outdoor Recruiter verwerken van persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn. Dit is aan de orde wanneer De Outdoor Recruiter referenties of opleidingsgegevens van kandidaten verifieert;
c) het door De Outdoor Recruiter verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van De Outdoor Recruiter te kunnen verzorgen. In dit kader maakt De Outdoor Recruiter tevens gebruik van boekhoudsoftware waardoor uw persoonsgegevens bij de exploitant van deze software kunnen worden opgeslagen;
d) het gebruik van clouddiensten, zoals iCloud en OneDrive, voor de opslag van persoonsgegevens;
e) het gebruik van reviewsoftware om uw eventuele review via de website te kunnen openbaren.
De exploitanten van de hierboven bedoelde software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de software aan De Outdoor Recruiter te kunnen aanbieden.
In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt De Outdoor Recruiter uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.
3) Uw toestemming.
Van deze grondslag is sprake wanneer:
a) u op welke wijze dan ook contact opneemt met De Outdoor Recruiter of in het kader van de dienstverlening van De Outdoor Recruiter doelbewust persoonsgegevens met De Outdoor Recruiter deelt. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt respectievelijk de persoonsgegevens met De Outdoor Recruiter deelt;
b) De Outdoor Recruiter uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken.
In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien De Outdoor Recruiter meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal De Outdoor Recruiter u hierover, met
uitzondering van het onder a) vermelde, informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
4) Een wettelijke verplichting.
Van deze grondslag is sprake wanneer De Outdoor Recruiter moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.
Europese Economische Ruimte
De Outdoor Recruiter slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die De Outdoor Recruiter verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van De Outdoor Recruiter daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt De Outdoor Recruiter er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. De Outdoor Recruiter zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Toegang tot persoonsgegevens
Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van De Outdoor Recruiter hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie De Outdoor Recruiter persoonsgegevens deelt. De personen die onder verantwoordelijkheid van De Outdoor Recruiter vallen, evenals door De Outdoor Recruiter ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Voor zover De Outdoor Recruiter de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal De Outdoor Recruiter de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als De Outdoor Recruiter, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.
Uw rechten
U heeft het recht om De Outdoor Recruiter te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij De Outdoor Recruiter een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die De Outdoor Recruiter verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt De Outdoor Recruiter u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. De Outdoor Recruiter zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig of gevestigd bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.
Bewaren en beveiligen van persoonsgegevens
De Outdoor Recruiter legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door De Outdoor Recruiter, kunt u contact opnemen met De Outdoor Recruiter. De Outdoor Recruiter helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door De Outdoor Recruiter of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.
De Outdoor Recruiter
De Bossche Pad 56
5215 XC ’s-Hertogenbosch
E: info@deoutdoorrecruiter.nl
T: (+31) 6 13866837
